چگونه بودجه بندی تبلیغات داشته باشیم؟! راهنمای سال [2024]
حتماً برای شما هم پیش آمده است که گاهی اوقات ماه به پایان نرسیده، آنقدر هزینه کردهاید که با دست خالی روزهای باقی مانده را باید سر کنید و گاهی اوقات نیز برعکس، آنقدر به خودتان تنگ گرفتهاید که حتی از نیازهای ضروری خود غفلت کردهاید تا مبادا آخر ماه بی پول بمانید!
علت این ناهماهنگی یک کلمه است: نداشتن مدیریت و برنامهریزی!
در تبلیغات نیز، این موضوع برقرار است؛ اگر برای بودجه و هزینه ای که می خواهید تبلیغات کنید برنامهریزی نداشته باشید دیر یا زود شکست خواهید خورد.
ابتدا بیش از هر چیز برای بودجهبندیِ درستِ تبلیغات، باید مراحل مشخصی را پشت سر بگذارید و به طور کلی مسیر درست بودجهبندی تبلیغات، تشکیل شده از پنج مرحله است:
مرحله اول: مفهوم بودجه بندی تبلیغات
مرحله دوم: عوامل تاثیرگذار در فرایند بودجه بندی تبلیغات
مرحله سوم: طراحی بودجه ی اختصاصی
مرحله چهارم: روش های متداول و غیرمتداول بودجه بندی
مرحله پنجم: تصمیم گیری و تهیه لیست اقدامات به همراه هزینه
و همچنین سایت teamwork.com درباره اصل بودجه تبلیغاتی میگوید:
An advertising budget refers to the amount of money allocated by a company or agency for expenses related to the promotion of its products or services. In the context of project management within agencies, the advertising budget forms a crucial part of the overall project budget.
بودجه تبلیغاتی به مقدار پولی اطلاق می شود که یک شرکت یا آژانس برای هزینه های مربوط به تبلیغ محصولات یا خدمات آن اختصاص می دهد. در زمینه مدیریت پروژه در آژانس ها، بودجه تبلیغات بخش مهمی از بودجه کلی پروژه را تشکیل می دهد.
مرحله اول: مفهوم بودجه بندی تبلیغات
بودجهبندی تبلیغات یعنی در نظر گرفتنِ تمام هزینههای لازم و موردنیاز در شرایط فعلی برای رسیدن به اهداف.
و این برنامهریزی برای دست یافتن به اهداف یک سازمان یا کسب و کار ضروری است
زیرا پس از برنامهریزی کردن تمام شرایط لازم برای تبلیغات مشخص می شود.
از قبیل نوع ، تعداد و به صورت کلی استراتژی در نظر گرفته شده برای تبلیغات.
ضرورت و چرایی بودجه بندی تبلیغات
حالا که مفهوم بودجه بندی تبلیغات را متوجه شدید، بد نیست کمی از ضرورت این موضوع سخن بگوییم
زیرا اصولاً یادگیری هر مطلبی برای افراد، نیاز به انگیزه و چرایی دارد و تا این چرایی جا نیفتد، برای یادگیری اهمیت قائل نمی شوند.
پس بیاییم با هم بررسی کنیم که اگر بودجهبندی تبلیغات نداشته باشیم چه اتفاقی میافتد.
به طور خلاصه یکی از دو حالت زیر رخ می دهد:
۱. یا شما بیش از اندازه هزینه میکنید:
که در نتیجه بخشی از پول و منابع کسب و کار شما هدر میرود و در بعضی مواقع منجر به تبلیغات بیش از اندازه می شود که خستگی مخاطب را به دنبال دارد.
۲. و یا هزینهای که در نظر میگیرید کمتر از بودجه مورد نیاز است
که در این صورت علاوه بر دیده نشدن و عدم افزایش فروش، به اهداف تبلیغاتی خود نیز نمیرسید.
و حتی ممکن است ایده و طرح تبلیغات شما بی کیفیت اجرا شود.
مرحله دوم: عوامل تاثیرگذار در فرایند بودجه بندی
قبل از بررسی و انتخاب روشهای بودجهبندی تبلیغات، باید از نیازهای خود و عوامل تاثیرگذار در تبلیغات مطلع شوید
که در ادامه ۶ مورد از عوامل تاثیرگذار را با هم بررسی می کنیم:
۱. تدوین اهداف بازاریابی
قبل از هر چیزی باید هدف خود را از بازاریابی تعیین کنید، زیرا بودجه شما بسته به اهداف شما متفاوت خواهد بود.
برای مثال اگر شما شرکتی نوپا باشید و موجودی کمی از محصولات داشته باشید، طبیعتاً برای فروش نیاز به تبلیغات گسترده ندارید.
در صورتی که استراتژی و هدف بازاریابی خود را هنوز تعیین نکردهاید، میتوانید از سوالات زیر برای تعیین استراتژی بازاریابی خود استفاده کنید:
۱. مخاطبین خود را شناخته اید؟ (اگر نه آنها را توصیف کنید)
۲. پیام بازاریابی شما چیست؟
۳. بازار هدف شما در کجا حضور دارند؟
۴. بستر فروش شما در کدام شبکه مجازی یا حضوری است؟
۵. در کجای بازار رقابت قرار دارید؟
۶. سرگرمی و علاقه مخاطبان شما چیست؟
برای آشنایی بیشتر با روشهای تبلیغات و ۹ اصل تبلیغات، اینجا کلیک کنید
۲. آبی بودن اقیانوس
در اصطلاح به کسب و کارهایی که از بازار کم رقابت و خلوتی برخوردار هستند اقیانوس آبی
و به کسب و کارهایی که بازار شلوغ و متراکم و پر رقابت دارند، اقیانوس قرمز می گویند
پس گزینه دومی که در تبلیغات باید در نظر بگیرید میزان رقابت و شلوغی بازار در کسب و کار شماست.
زیرا ممکن است بازار کسب و کار شما خلوت باشد و نیاز به هزینه های زیاد نداشته باشد
مانند کسب و کاری که در زمینه ی خدمات هوش مصنوعی بخواهد تبلیغات گستردهای انجام دهد، خب مسلما به زیان خود عمل کرده است
۳. چرخه رشد محصولات
محصولات هم درست مانند تمام موجودات شروع و پایانی دارند.
و این پروسه از چهار مرحله تشکیل شده است:
شروع، رشد، بلوغ، زوال
در اصطلاح این فرایند «چرخه عمر محصول» نام دارد.
در این مورد شما نیاز است که محصول خود را بررسی کنید و جایگاه آن را در چرخه مشخص کنید
در صورتی که در ابتدای چرخه قرار داشته باشد نیاز به تبلیغات بیشتری دارد چرا که باید دیده شود و تبلیغ بیشتری می طلبد؛ و برعکس هنگامی که به مرحله بلوغ میرسد، حجم تبلیغات باید کاهش پیدا کند.
۴. تنوع محصولات
گزینه بعدی که باید به آن توجه داشته باشید، انواع محصولات و خدمات شما میباشد.
به این معنا که شما برای همه محصولات نیاز به تبلیغات یکسانی ندارید، زیرا شرایط هر محصول با توجه به خود محصول، تقاضا، بازار و استراتژی شرکت متفاوت می باشد.
برای مثال یک فروشگاه لوازم خانگی به هنگام فرارسیدن فصل سرما تمرکز بیشتری بر روی فروش وسایل گرمایشی و بخاری پیدا میکند، در حالی که هیچ تبلیغی برای وسایل سرمایشی نیاز ندارد.
۵. روش های انتخابی و تعداد آن ها
حتماً میدانید که تبلیغات روشهای گسترده و زیادی دارد،
از تبلیغات محیطی و شهری گرفته تا تبلیغات تلویزیونی و تبلیغات در فضای رسانه و شبکههای اجتماعی.
همچنین گزینه دیگری که باید در نظر گرفته شود تعداد روشها و کانال های ارتباطی و انتخاب در تبلیغات است
که شما قرار است از چند روش استفاده کنید؟
۶. تعداد تکرار کردن تبلیغات
آخرین فاکتوری که در برنامهریزی بودجه تبلیغات بسیار اهمیت دارد، تعداد دفعات پخش تبلیغات شماست.
هر چقدر محصول شما تقاضای بیشتری داشته باشد نیاز است که تبلیغ خود را تکرار کنید و در نتیجه باید هزینه بیشتری به تبلیغات اختصاص دهید.
و برعکس اگر بازار هدف کوچکی داشته باشید، نیاز به تکرار کردن تبلیغ ندارید.
برای مثال: یک فروشگاه لباس و وسایل کشاورزی؛ به علت مخاطب هدف کمی که دارد، نیاز به تکرار چندین باره تبلیغ ندارد.
مرحله سوم: طراحی بودجه اختصاصی
حال که انواع عوامل تاثیرگذار در تبلیغات را یاد گرفتید، وقت آن است که با در نظر گرفتن شرایط کسب و کارتان بودجه اختصاصی خود را طراحی کنید:
در قدم اول
باید دادههای دریافتی از مشتریان قبلی خود را بررسی کنید
- اینکه مشتریان از چه راهی با شما آشنا شدهاند؟
- با آنها قبل از فروش چه صحبتی دارید؟
- نرخ تبدیل مخاطب ماهانه شما چقدر است؟
- میانگین سودکسب شده از هر خرید را به دست آورید
- برای ایجاد تله ها و جذب مخاطب جدید چقدر باید هزینه کنید؟
با پاسخ دادن به این سوالات مشخص می شود که باید از چه روشی برای تبلیغات استفاده کنید
در قدم دوم
پس از اینکه اطلاعات بالا را جمع آوری کردید
کمپین های تبلیغاتی خود را طراحی کنید، و همچنین تیم بازاریابی مشخص کنید
و علاوه بر اینها به هزینه های پنهانی که، در این فرایند به طور ناخواسته شرکتتان متحمل می شود هم؛ توجه داشته باشید.
و در مرحله آخر
بعد از اینکه تبلیغات را انجام دادید، باید دستاوردعای خود را بررسی کنید،
که آیا پولی که برای تبلیغات هزینه کرده اید بازگشته است؟
در اصطلاح به این بررسی نرخ بازگشت سرمایه می گویند.
این موضوع به این معنی است که شما برای مثال اگر ۵۰ میلیون تومان برای تبلیغات هزینه کرده اید، در صورتی که ۸۰ میلیون فروخته اید؛ نتیجه مثبت و دستاوردی داشته اید
ولی اگر کمتر از ۵۰ میلیون فروخته باشید، یعنی غیر از سود حتی سرمایه و هزینه ای که برای تبلیغات کنار گذاشته اید، را هم به دست نیاورده اید.
البته باید به این نکته توجه داشته باشید که گاهی اوقات ممکن است هدف شما درآمد و فروش نباشد، بلکه دیده شدن و آگاهی از برند هدف شما بوده است.
که در این صورت نرخ بازگشت سرمایه برای شما کاربرد ندارد، اینجا باید با بررسی کردن جنبه های مختلف هدف سازمان و دستاوردهای جدید؛ میزان موفقیت خود در تبلیغات را بسنجید.
این به طور خلاصه، مراحل بودجه بندی تبلیغات برای هر فرد یا کسب و کاری بود
ولی همیشه افراد به دنبال الگو و روش های متداول هستند،
تا شاید کاربردی تر باشد و همچنین نیاز به صرف زمان کمتری داشته باشد.
بنابراین در مرحله بعد انواع روش های بودجه را با هم بررسی خواهیم کرد
مرحله چهارم: روش های متداول و غیرمتداول بودجه بندی
روش های بودجه بندی تبلیغات به دو دسته متداول و غیرمتداول تقسیم می شود:
روش هایی که بیشتر کارآمد هستند و اکثر کسب و کارها از این روش ها استفاده می کنند و الگوهایی که کارآمدی کمتری دارد و به نسبت توجه کمتری به آنها می شود.
در این مرحله ابتدا هر روش را توضیح داده و پس از آن مزایا و معایب هر روش را با هم مرور می کنیم.
روش های متداول
روش به صرفه و در حدتوان
به طور میانگین متداول ترین روش در بودجه بندی تبلیغات همین روش است.
در این روش شرکت به دارایی و توانایی مالی خود نگاه می کند، و پس از اینکه برای تمام کارها و وظایف بودجه ای تعیین کرد و در صورت باقی ماندن سرمایه، به اندازه ای که توانایی دارد برای تبلیغات هزینه می کند.
تنها مزیت این شیوه برای شرکتها و کسب و کارهایی که توانایی مالی پایینی دارند، صرفهجویی در هزینههای تبلیغات است. و به طور معمول بیشتر کسب و کارهای نوپا از این شیوه استفاده میکنند.
اما بیشترین معایب را دارد:
مورد اول اینکه اصلاً نیازهای و پارامترهای اصلی تبلیغات همچون رقبا، هدف، شرایط بازار لحاظ نمی شوند.
و اصلاً در بعضی از مواقع، تخصیص بودجه کم برای تبلیغات باعث می شود دیده نشوید و منجر به سوخت هزینه میشود.
غیر از اینکه به کار گرفتن این شیوه به دیگران این پیغام را میدهد که تبلیغات نقش و جایگاه مهمی ندارد.
همچنین باعث میشود در دراز مدت برای برنامهریزی تبلیغات آینده، با مشکل مواجه شوید
و مهم تر از همه مدیر مالی و حسابدار مجموعه در تعیین بودجهبندی مشارکت می کند و به سادگی دست و پای مدیر تبلیغاتی بسته شده و اختیارات او به تدریج محدود میشود
در نتیجه هنگام صحبت کردن برای اقدامات لازم در تبلیغات، قدرت نفوذ کلامتان پایین میآید.
انتخاب کردن این روش، معمولا به یکی از این دو نوع تفکر اشتباه می رسد:
یا فکر میکنند تبلیغات از اهمیت بالایی برخوردار نیست، و آنقدر که برای امور دیگر هزینه میکنند؛ نمی خواهد برای تبلیغات هزینه کنند
و یا اینکه اعتقاد دارند اگر محصول ما عالی باشد نیاز به تبلیغات ندارد و خود به خود، به فروش می رسد.
روش رقابتی
یکی از روشهایی که بیشتر بین کسب و کارهایی که سهم بزرگی از بازار دارند رواج دارد، بودجهبندی بر اساس رقباست.
در این شیوه برنامهریزی بودجه تبلیغات شما درست بر اساس عملکرد رقیب بازار شماست.
این پیروی از عملکرد رقبا معمولا دو حالت دارد:
در حالت اول مثلاً شما در بازار صندلی رقابت میکنید، به رقیب اصلی حوزه خود نگاه میکنید و مقدار بودجهای که او برای تبلیغات اختصاص داده است را برای کار خود در نظر میگیرید و یا بیشتر از بودجه ی او برنامهریزی میکنید.
اما حالت دوم کمی تفاوت دارد
در اینجا شما بر اساس سهم خود از بازار بودجه تبلیغاتی خود را در نظر می گیرید
مثلا شما در بازار لباس فعالیت میکنید، به سهم خود از بازار فعلی نگاه میکنید، برای مثال شما ۱۵ درصد از بازار لباس را در اختیار دارید رقبا در ۸۵ درصد باقیمانده بازار فعالیت میکنند. پس به اندازه ۱۵ درصد از هزینههای تبلیغاتی که همه رقیب ها و بازار کل لباس می کنند، برای تبلیغاتتان هزینه می کنید.
دو مزیتی که این شیوه دارد به طور خلاصه این می باشد؛ که یک اگر رقیب درجه یک حوزه کاری شما است، از برنامه ریزی کارشناسانه و منطقی او پیروی میکنید، و علاوه بر آن به دلیل برابری بودجه، به طور قطع از بازار رقابت و ستیز رقابتی عقب نخواهید ماند.
اما معایب این روش پوشیده نیست که:
شما اگر بخواهید محصول جدیدی به بازار ارائه دهید، برنامهریزی برای بودجهبندی تبلیغات را نیاموختهاید.
و گذشته از این شما اطلاعات کافی از شرکت رقیب ندارید پس ممکن است بعضی از استراتژیهای کمپین آنها به کار شما نیاید. برای مثال ممکن است جایگاه محصول آنها در منحنی چرخه محصول اصلاً با محصول شما برابر نباشد.
و مهمتر از همه اگر زمانی رقیبی از شما بالاتر نباشد، از چه کسی پیروی خواهید کرد؟
و در پایان باید این را در نظر داشته باشید که دست یافتن به اطلاعات جزئی و بودجه بندی شرکت رقیب از طریق مهندسی معکوس و جاسوسی تجاری به شدت سخت و پیچیده است.
روش درصد فروش
پس از شیوه ی بودجه بندی بر اساس توانایی مالی، رایجترین روش برای بودجهبندی تبلیغات، اختصاص دادن درصدی از فروش است.
در این روش، مبنای بودجهبندی تبلیغات بر اساس درصدی از فروش محصولات در یک بازه زمانی مشخص، تعیین میشود. برای مثال فروش محصولات ما در سال گذشته ۵۰۰ میلیون تومان بوده است و ۱۰ درصد از این فروش به تبلیغات اختصاص پیدا میکند.
که انتخاب کردن مبنای فروش به دو شیوه زیر مرسوم است:
- براساس فروش سال (یا ماه) گذشته
- براساس فروش پیش بینی شده سال (یا ماه) آینده
این روش به صورت مستقیم، به فروش شما بستگی دارد.
اگر فروش شما زیاد باشد بودجه تبلیغاتی افزایش خواهد یافت و در غیر این صورت کاهش پیدا میکند.
مزیت این روش این است که ریسک هزینه کردن برای تبلیغات از بین میرود. و در زمانهایی که شرکت درآمد زیادی ندارد نیاز به هزینه زیاد برای تبلیغات پیدا نمیکند
همچنین محصولات متناسب با فروشی که دارند به آنها بودجه اختصاص پیدا میکند و بودجه در نظر گرفته شده برای تبلیغات از ثبات نسبی برخوردار است.
علاوه بر این باعث میشود که واحدها و مدیر شرکت، برای فعالیت بیشتر برای افزایش فروش تحریک شوند.
و البته این راهکار بسیار ساده و آسان است و نیاز به هیچگونه محاسبات پیچیده و برنامهریزی خاصی ندارد.
ولی باید بدانید که این مزیتها باعث شده است که افراد به طور کامل معایب این روش را از یاد ببرند:
فراموش کنند که اگر ماهی به دلیل شرایط غیر قابل پیشبینی فروش پایین بیاید، تبلیغات آنها نیز کاهش پیدا میکند. در صورتی که تبلیغات برای فروش ضروری است.
و همچنین باعث میشود که شما تبلیغات خود را وابسته به فروش بدانید؛ در صورتی که در برخی از اوقات اصلاً افزایش فروش شما وابسته به تبلیغات است.
برای مثال کسب و کاری که تازه وارد بازار شده است، تا تبلیغات زیادی نکند نمیتواند فروش خود را به طور تصاعدی افزایش دهد.
مهم تر از همه اینکه در بعضی از ماهها فروش پایین است و در بعضی از ماهها افزایش پیدا میکند، وقتی شما تبلیغات ماه جدید را به ماه گذشته وابسته کردید؛ برای ماه جدید که نیاز به تبلیغات بیشتری دارید هزینه کمتری اختصاص داده و فروش شما افزایش پیدا نمیکند.
برای مثال شما در حوزه آجیل فعالیت میکنید و تبلیغات ماه آذر را به فروش آبان مربوط میکنید. در ماه آبان به دلیل نبود مناسبت و بازار راکد فروش کمی را تجربه میکنید
و درصد کمتری برای تبلیغات آذر که برای یلدا نیاز است اختصاص می دهید، در حالی که پتانسیل فروش بالایی دارید و باید تبلیغات خود را افزایش دهید.
اما در نتیجه دنبال کردن این روش، در ماه آذر و رسیدن به یلدا فروش شما چند برابر افزایش پیدا نمی کن
روش یک انتخاب مخصوص
شیوه دیگری که مرسوم است، هزینه کردن برای تبلیغات بر اساس یک تبلیغ مشخص میباشد.
یعنی شرکت شما تصمیم می گیرد که برای یک تعداد مشخص یا یک محصول تبلیغات انجام دهد، و برای این کار شروع به پرداخت هزینه می کند.
مزیتی که دارد این است که؛ شما در زمانی که احساس نیاز برای تبلیغات می کنید، در اسرع وقت بودجه ای مشخص کرده و تبلیغ خود را انجام می دهید.
ولی به شرایط مالی شرکت توجهی نمیشود و بدون برنامهریزی برای اقلام دیگر و زمانهای دیگر هزینه را انجام میدهید. در صورتی که ممکن است اصلاً زمان انتخابی شما زمان مناسبی برای تبلیغات نباشد.
تبلیغات بیشترین بازدهی خود را زمانی دارند که، با برنامهریزی مشخص، توجه به اهداف و شرایط سازمان در کمپینهای تبلیغاتی اجرا شوند.
روش مبتنی بر هدف
اما آخرین شیوه رایج در بودجهبندی برای تبلیغات، شیوه مبتنی بر هدف می باشد. این روش منطقیترین و اصولیترین راهکار برای بودجه بندی تبلیغات می باشد. از مزایای زیادی برخوردار است و به صورت کلی خالی از معایب روش های گذشته است.
در این شیوه، مبنای بودجهبندی تبلیغات شرایط و اهداف کسب و کار شماست.
به این صورت که ابتدا اهداف شرکت و شرایط محصول شما به طور کامل تعیین میشود.
در کدام موقعیت (بازار، چرخه عمر، چرخه فروش، هدف های ما کتینگ و…) قرار دارید؟
پس از آن هدف و پیام تیم تبلیغاتی تعریف و به صورت کامل تدوین میشود. خواسته شما چیست؟ (برند شدن، دیده شدن، فروش، رقابت)
حالا وقت آن است که راههای ارتباطی خود با مخاطب را انتخاب کنید. کدام کانال ارتباطی را (تلویزیون، رسانه، پیامک، شبکه های اجتماعی و….) برای تبلیغات خود انتخاب کردهاید؟
اکنون هزینه های تبلیغات را به تفکیک تعداد، محصول به دست آورید.
از مراحل قبل تبلیغ (مانند تحقیق و توسعه، جمع آوری اطلاعات و…) فراموش نکنید.
و در آخر تمام هزینههای تبلیغات را جمع بزنید.
به طور خلاصه باید یادتان باشد که در نظر گرفتن اهداف و شرایط کسب و کار شما در بودجهبندی تبلیغات در اولویت قرار دارد، و هر چقدر بودجهبندی و روش شما بر اساس در نظر گرفتن این موارد باشد، به موفقیت نزدیکتر است.
ولی باید توجه کنید که روشهایی مانند بودجهبندی بر اساس رقبا، یا تبلیغ مخصوص برای یک محصول و از این قبیل… را کامل نادیده نگیرید.
برای مثال زمانی که شرکت رقیب شما تبلیغات گستردهای را در نظر گرفته است و ممکن است سهم بازار شما کاهش یابد، به ناچار مجبور هستید که از روش تبلیغات بر اساس رقبا استفاده کنید.
روش های غیرمتداول
روش استفاده از تخصص
در این روش شما از نظر متخصصان و مدیران تبلیغاتی برای بودجهبندی تبلیغات خود کمک میگیرید. به این شیوه که شما با افرادی که در زمینههای بازاریابی، فروش، تبلیغات و مارکتینگ تخصص و اطلاعات کافی دارند ارتباط می گیرید. (چه از عوامل داخلی کسب و کار شما و چه از عوامل خارج از شرکت شما) و از آنها میخواهید که با استفاده از تجربیات و اطلاعات خود برنامه بودجهبندی تبلیغات شما را تدوین نمایند.
روشی که برای کسب و کارهایی که نوپا هستند، بسیار توصیه میشود؛ زیرا کسب و کارهای نوپا اطلاعات کافی را ندارند، همچنین هزینه استخدام کردن تیم متخصص را شاید نداشته باشند و خب چون ابتدای راه هستند از روشهای متداولی که ذکر شد نمی توانند به درستی استفاده کنند.
بیاییم مزیتهای این روش را با هم بررسی کنیم:
شما از نظریات و تجربیات افراد با سابقه در بودجهبندی خود استفاده میکنید کاری که به تنهایی هرگز قادر به انجام آن نیستید.
کمک گرفتن از عوامل خارجی باعث میشود که تصمیمهای بودجهبندی بدون دخالت اغراض و هدف باشد، چرا که در داخل شرکت حضور ندارند و نفعی برای آنها ندارد؛ همچنین اگر تیم داخلی شرکت دارای ضعف باشد، ضعف آنها جبران خواهد شد.
همچنین در کنار موضوع ذکر شده، عوامل داخلی شرکت نیز در بودجهبندی مشارکت دارند. و به دلیل حضور آنها در مجموعه و درک بهتر شرایط و اهداف شرکت می تواند نظریات آنها به واقع نزدیک تر باشد.
موضوع دیگری که حائز اهمیت می باشد، این است که به دلیل تعداد بالای بررسیها و مشورتها، احتمال خطا کاهش پیدا میکند و برنامهریزی شما به بهینهترین شکل ممکن انجام میشود.
ولی باید از معایب این شیوه نیز غفلت نکنیم:
اینکه ممکن است عوامل داخلی سازمان با همدیگر درگیر شوند و بین آنها مشاجره رخ دهد و یا اینکه حتی تصمیمات آنها بر علیه سازمان باشد.
و البته حضور عوامل خارجی و نظریات آنها ممکن است برای ما کمک کننده نباشد، چون آنها از نزدیک با شرایط و اهداف سازمان در ارتباط نبوده اند.
روش مدیر محور
در این روش مدیریت یک کسب و کار با توجه به شرایط داخلی شرکت نسبت به بودجهبندی تبلیغات تصمیم میگیرد.
در صورتی که این نوع تصمیم گیری از معایب زیادی برخوردار است:
به دلیل اینکه مدیرعامل یک سازمان به طور معمول اطلاعات و تخصص کافی در مورد تبلیغات را ندارد.
علاوه بر آن زمان کافی برای تحقیق و توسعه، تدوین پیام تبلیغاتی را پیدا نمیکند؛ سپس برنامهریزی و بودجه بندی تبلیغات را انجام داده و پس از اجرا با مشکل مواجه می شود.
همچنین بر اساس دادههای آماری، تصمیم مدیرعامل شرکت درباره بودجه تبلیغاتی با کمی احساسات آمیخته است. و در نتیجه بودجه ی کافی را به تبلیغات اختصاص نخواهد داد.
روش درصد سود
اکثر افراد این شیوه از بودجهبندی برای تبلیغات را با روش درصد فروش اشتباه میگیرند.
در صورتی که در این روش از بودجه بندی برای تبلیغات، هزینههای انجام شده برای تولید، پخش، تبلیغات و رسیدن به دست مشتری کم میشود. و بودجه تبلیغات از سود خالص مجموعه تعیین میشود.
برای مثال اگر شرکتی در سال گذشته ۷۰۰ میلیون فروش داشته است، و بودجه تبلیغاتی امسال این شرکت ۱۰ درصد از سود شرکت باشد؛ ۵۰۰ میلیون هزینه انجام شده تا مرحله فروش، از ۷۰۰ میلیون کم می شود. و ۱۰ درصد بودجه ی تبلیغات از ۲۰۰ میلیون باقیمانده برداشته می شود. (یعنی ۲۰ میلیون)
در صورتی که در شیوه ی درصد از فروش ۱۰ درصد از ۷۰۰ میلیون برای تبلیغات هزینه میشود. (یعنی ۷۰ میلیون)
مزیت این روش نسبت به روش درصد از فروش، ریسک کمتر آن میباشد، ولی عیب بزرگ آن این است؛ که که بودجه اختصاص داده شده به تبلیغات را بهتدریج کاهش میدهد و این به طور مستقیم بر روی فروش آینده یک شرکت تاثیر میگذارد.
روش واحدمحور
این شیوه برای کسب و کارها و شرکتهای بزرگ کاربرد دارد.
به این صورت که در این روش، واحدهای تولیدی متفاوت محصول، هر کدام بودجه بندی مخصوص به خود را در تبلیغات دارند.
برای مثال اگر یک شرکت تولیدی لباس، متشکل از واحد لباس بچه گانه، زنانه و مردانه باشد. شرایط و هدف هر واحد را تعیین کرده و براساس آن بودجه تبلیغاتی بودجه تبلیغاتی به آنها اختصاص میدهد.
مزیت این نوع بودجه بندی این است که از هزینه کردن برای واحدهایی که نیاز به تبلیغات کمتری دارند جلوگیری میکند و نرخ بازگشت سرمایه را بهینه میکند.
همچنین شرکت را تشویق میکند تا اهداف و شرایط هر واحد را به صورت دقیق به دست آورد.
اما نیاز به محاسبات دقیق و گستردهای دارد، و ممکن است گاهی برای واحدی که نیاز به بودجه بیشتری دارد، بودجه کمی اختصاص دهیم.
البته باید به یاد داشته باشید، در صورتی که کسب و کارهای کوچک از این روش استفاده کنند منابع و سرمایه شرکت را هدر میدهند؛ به دلیل اینکه نیاز به همچنین محاسبات دقیقی ندارند و کار بیهودهای انجام داده اند.
روش بودجه کلی
افراد بسیاری این شیوه را با شیوه قبل به اشتباه یکسان میدانند.
در این روش بودجه کلی تبلیغات با استفاده از روشهای متداول تعیین میشود، و پس از آن بودجه مشخص شده بین واحدها و فعالیتها بر اساس نیاز آنها تقسیم میشود.
برای مثال اگر شرکت خدمات خودروهای لوکس متشکل از سه واحد باشد، ابتدا بودجه کلی تبلیغات را از سرمایه خود تعیین میکند پس از آن با توجه به نیازهای هر واحد این بودجه تقسیم میشود.
اما در روش بودجهبندی بر اساس واحد، ابتدا نیازها و شرایط هر سه واحد تعریف میشود و بودجه موردنیاز مشخص می شود، حال بودجهها با همدیگر جمع میشوند و بودجهبندی تبلیغات در مرحله آخر انجام میشود.
مزیت این روش نسبت به روش قبل این است:
که بودجه بیش از حد به هر واحد اختصاص داده نمیشود. و نیازهای غیر ضروری هر واحد حذف میشود به دلیل بودجه محدودی که تعریف شده است.
ولی عیب بارز این روش این است که بنابر این، چهار روش متداول دیگر که ذکر شد برای همیشه توصیه نمیشود و شرایط خاصی میطلبد؛ اما در بعضی مواقع به شدت برای شما توصیه میشود. تنها نیاز شما این است که شرایط خود و اطراف را کامل درک کنید و براساس موقعیتی که در آن حضور دارید بودجه خود را تنظیم کنید.
جمع بندی
حال که تمام روشهای مرسوم برای بودجهبندی تبلیغات را یاد گرفتهاید
باید به این نکته توجه کنید که چهار روش متداول دیگر (غیر از بودجه بندی بر مبنای هدف) که ذکر شد برای همیشه توصیه نمیشود و شرایط خاصی میطلبد؛ اما در بعضی مواقع به شدت برای شما توصیه میشود.
تنها نیاز شما این است که شرایط خود و اطراف را کامل درک کنید و براساس موقعیتی که در آن حضور دارید بودجه خود را تنظیم کنید.
دیدگاهتان را بنویسید